Dokument vorbereiten
PDF oder DOCX hochladen oder eine Vorlage wählen und benötigte Felder festlegen.
Von uns entwickelte Software · ED Sign
Dokumente unterschreiben lassen, ohne Anhänge nachzuverfolgen
Mit ED Sign bereitet Ihr Team Dokumente vor, versendet persönliche Links und verfolgt den Signaturprozess im Browser. Unterzeichnende benötigen kein Konto.
Produkt im Einsatz
Ein Ablauf, den wir selbst nutzen
ED Solution Tech nutzt ED Sign für eigene Dokumente im produktiven Betrieb. In einer Demo zeigen wir Vorbereitung, Versand, Unterschrift und das fertige PDF anhand Ihres Anwendungsfalls.
Von uns entwickelte Software · ED Sign
Für Teams mit Dokumenten zur Unterschrift
- Unternehmen, die Verträge oder Angebote an Kunden senden
- Büros und Teams mit mehreren Unterzeichnenden
- Organisationen, die den Status ihrer Dokumente verfolgen möchten
Was heute möglich ist
Die verfügbaren Funktionen hängen von der Konfiguration ab. Ihren Ablauf prüfen wir gemeinsam in der Demo.
Persönlichen Link senden
Eine oder mehrere Personen einladen. Sie öffnen das Dokument im Browser ohne Registrierung.
Im Browser oder vor Ort signieren
Die Unterschrift erfolgt online; vorbereitete Abläufe erlauben auch die Signatur vor Ort auf einem Tablet.
Optionale E-Mail-Prüfung
Ein E-Mail-OTP kann die Identität des Empfängers zusätzlich prüfen, wenn es aktiviert ist.
Ergebnis prüfen
Nach Abschluss stehen das signierte PDF, der Ereignisverlauf und Dokument-Hashes bereit.
Vom Dokument zur Unterschrift
Vorbereiten
Datei oder Vorlage wählen und Empfänger eintragen.
Versenden
Unterzeichnende erhalten einen persönlichen Link zum Lesen und Ausfüllen.
Nachverfolgen
Status prüfen und nach Abschluss PDF und verfügbare Nachweise einsehen.
Das Signaturniveau ist klar benannt
ED Sign erzeugt derzeit eine einfache elektronische Signatur. Technische Nachweise dokumentieren den Ablauf, entsprechen aber nicht automatisch einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur. Benötigt ein Dokument eine besondere Form, sollte diese vorab fachlich geprüft werden.
Nutzen Sie auch ED Nexus?
Eine API-Verbindung zwischen den Produkten ist vorgesehen. Ob sie für Ihre Umgebung verfügbar ist, klären wir in der Demo.
ED Nexus entdeckenZeigen Sie uns Ihren Dokumentenablauf
Welche Dokumente versenden Sie, wer unterschreibt und was müssen Sie danach einsehen können? Wir zeigen ED Sign am passenden Beispiel.